De basisregel: een EPC is tien jaar geldig
In Vlaanderen is een energieprestatiecertificaat (EPC) tien jaar geldig vanaf de datum waarop de erkende energiedeskundige het heeft opgemaakt. Die vervaldatum staat vermeld op het certificaat zelf. Zolang het EPC niet verlopen is en de woning niet ingrijpend gerenoveerd werd, is hetzelfde certificaat bruikbaar voor een verkoop of verhuur.
De geldigheidsperiode van tien jaar geldt voor woningen die bestemd zijn voor bewoning. Voor andere gebouwtypes, zoals kantoren of handelspanden, gelden afwijkende regels. Het certificaat is gebonden aan de woning, niet aan de eigenaar. Als je een woning koopt met een bestaand geldig EPC, kun je dat certificaat gebruiken tot de vervaldatum, tenzij je daarna werken uitvoert die de energiescore wezenlijk veranderen. Meer over het certificaat lees je op onze pagina over wat een EPC is.
Wanneer verliest een EPC zijn geldigheid voor de termijn?
Een EPC kan zijn geldigheid verliezen voor het einde van de tien jaar in twee situaties. Ten eerste als de woning grondig gerenoveerd wordt en de energieprestatie daardoor wezenlijk verandert. Denk aan het plaatsen van dakisolatie, het vervangen van alle ramen door hoogrendementsbeglazing of de installatie van een volledig nieuw verwarmingssysteem. In dat geval geeft een nieuw EPC een nauwkeuriger beeld van de actuele energieprestatie.
Ten tweede verliest het EPC zijn waarde als het certificaat zelf fouten blijkt te bevatten, bijvoorbeeld doordat de deskundige verkeerde gegevens heeft ingevoerd. In dat geval moet een gecorrigeerd certificaat worden opgemaakt. VEKA houdt toezicht op de kwaliteit van de opgestelde EPC-s en kan in geval van fouten ingrijpen.
Wanneer is een nieuw EPC wettelijk verplicht?
Een EPC is verplicht bij elke verkoop en elke nieuwe verhuur van een woning. Als het bestaande certificaat op het moment van verkoop of verhuur nog geldig is, volstaat dat. Is het verlopen, dan moet je voor de start van de advertentiecampagne een nieuw EPC laten opmaken door een erkend energiedeskundige type A.
Het energielabel en de energiescore moeten al in de advertentie vermeld worden. Wacht je daarmee tot de eigendomsoverdracht of de ondertekening van het huurcontract, dan riskeer je een administratieve sanctie. Op onze pagina over EPC bij verkoop en verhuur lees je alles over de exacte verplichtingen en de timing.
Hoe controleer je de geldigheid van een bestaand EPC?
De eenvoudigste manier is te kijken naar de vervaldatum op het certificaat zelf. Die staat duidelijk vermeld op het document. Heb je het papieren exemplaar niet bij de hand, dan kun je het EPC opzoeken via het VEKA-platform of via de EPC-databank die beschikbaar is voor erkende energiedeskundigen. Als eigenaar kun je ook inloggen op het MyMinfin-portaal om je geregistreerde certificaten te raadplegen.
Kopers en notarissen hebben toegang tot de EPC-gegevens via de notarisakte. Bij twijfel over de echtheid of de geldigheid van een aangeboden EPC kun je altijd de unieke EPC-code controleren bij VEKA. Elk officieel certificaat heeft een uniek registratienummer dat traceerbaarheid garandeert.
Wat zijn de gevolgen als je EPC verlopen is?
Als je een woning wil verkopen of verhuren zonder geldig EPC, riskeer je een administratieve boete. De Vlaamse wooninspectie en VEKA oefenen controle uit en kunnen overtredingen vaststellen. Bovendien kan het ontbreken van een geldig EPC de notariele akte of het huurcontract bemoeilijken.
Een verlopen EPC bij verkoop kan ook het vertrouwen van de koper ondermijnen. Veel kopers en hun makelaars controleren standaard de geldigheid van het EPC voor ze een bod uitbrengen. Een recent en geldig certificaat met een gunstig label is een pluspunt bij de onderhandeling over de prijs. Lees meer over de verschillende labels en wat ze betekenen op onze pagina over EPC-labels uitgelegd.
Slim omgaan met de geldigheidsduur
Als je weet dat je de woning binnen enkele jaren wil verkopen of verhuren, loont het om het EPC tijdig te laten opmaken of verlengen. Een certificaat dat enkele maanden voor de verkoop verloopt, dwingt je op een ongelegen moment tot een nieuw plaatsbezoek. Plan je ook renovatiewerken, doe die dan voor het nieuwe EPC wordt opgemaakt: zo registreer je meteen de verbeterde energieprestatie en hoef je niet twee keer te betalen voor een plaatsbezoek.
Bewaar het EPC altijd zorgvuldig, samen met de andere documenten van de woning. Een kopie digitaal opslaan is aangeraden, zodat je het snel kunt terugvinden wanneer een makelaar, notaris of toekomstige huurder ernaar vraagt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is een EPC geldig in Vlaanderen?
Een EPC is tien jaar geldig vanaf de datum van opmaken. Na die periode moet een nieuw certificaat worden opgesteld door een erkend energiedeskundige type A.
Moet ik een nieuw EPC laten opmaken als ik mijn dak heb laten isoleren?
Dat is niet wettelijk verplicht zolang het bestaande EPC nog geldig is. Toch is het aan te raden om na ingrijpende werken een nieuw EPC te laten opmaken, zodat de verbeterde energiescore officieel geregistreerd is en zichtbaar voor kopers of huurders.
Kan ik het EPC van de vorige eigenaar gebruiken als ik een woning koop?
Ja, als het EPC nog geldig is (niet verlopen en de woning niet grondig gerenoveerd na de opmaak), mag je hetzelfde certificaat gebruiken bij een latere verkoop of verhuur. Controleer wel de vervaldatum voor je erop vertrouwt.
